個人情報の取り扱いについて

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2021/04/03 21:41:18

こんにちは。
給食委託会社に勤める栄養士です。

採用していただく際、勤める会社である給食委託会社への履歴書の提出はもちろんなのですが、配属先の施設様の決まりとして、施設様の方にも履歴書のコピーの提出が求められています。
仕事をするにあたって施設様の鍵も1人1人に配られており、どの様な人に大切な鍵を渡すのかを把握する為、というのが1つの理由です。
そしてこの度の人事異動で配属先が変わり、私自身はこの施設での勤務は終了する事になりました。

そこで質問なのですが、施設様に提出した履歴書は鍵の返却と同時に廃棄していただきたいとお伝えするのはおかしいでしょうか。
実際施設栄養士様にお伝えしたところ、今まで退職や異動になった方でそのような事を言ってきた方はおらず、個人情報の取り扱いに決まりがないそうです。
事務の方に確認していただいたら、今まで個人情報として履歴書を提出していたが見直す事になり、別の書式で個人情報を提供するようです。まだ詳しく決まっていないので決まり次第履歴書は委託会社の方に返却しますとの事でした。私の上司にもその様に伝えてあるそうです。

もう勤務は終了し、鍵も返却しましたがまだ私の履歴書は施設様が持ったままです。
悪用されることを心配している訳ではないのですが、施設栄養士様が少し苦手でして、それを理由に今回の異動に至ったので、私の痕跡、ましてや個人情報を施設様に残しておきたくないのです...。
また、本来の履歴書提出の理由とは関係なく、あの調理師さん色んな資格持っていた気がする!と言って施設栄養士様が履歴書を漁り出した事もあったので、異動してからもし自分の履歴書もその様な扱いを受けたいたらと思うと、早急に廃棄していただきたいのが本音です。

色々と検索してみたのですが、勤めている会社への履歴書の扱いについては出てきたのですが、委託先への提出というのは稀なのか、なかなか良い例が見つからず質問させていただきました。

新しい書式というもいつ決まるのかわからず、待っていてもいつになるかわかりません。
なので私としては施設様とは何も関わりがなくなった今、新しい書式が出来るのを待たずに廃棄してもらいたいです。
委託会社から施設様への履歴書や個人情報の提出をしている方、また委託会社から個人情報の提出を求めている方がいればその管理方法について教えていただきたいです。
よろしくお願い致します。

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