入所時スクリーニング、計画書について

こんにちは。

入所時のスクリーニングと計画書について質問させてください。

最近新規入所された方なのですが、
私の施設では、入所前に事前情報でスクリーニング、カンファレンス、計画書作成して当日にご家族にサインを貰い、1ヶ月後に再度スクリーニングと計画の見直しを行っています。

ただ、入所当日に体重測定を行うのですが、事前情報の体重より大幅な減少がありリスクが上がってしまいました。

今回は入所前に作成していた計画書と、体重測定後に作り直した計画書と当日に2枚サインを頂いたのですが、このやり方が合っているのか分からず皆さんから意見頂きたいです。

必ず入所1ヶ月で計画の見直しをするため、初回の計画は暫定的です。
今回リスクが上がって計画を変更したのは体重の測定頻度とリスクだけなので2枚も書いてもらう必要はあったのか？という疑問です。