科学的介護推進体制加算データ送信日

特養の管理栄養士です。当施設では科学的介護推進体制加算を取っています。
1年以上継続して入所されている入所者は、3か月ごとのスクリーニングをした月にデータ送信していて、更に4月と10月の年2回には、80人の入所者全員のデータを入力して送信しなければならないと思い込み、4月には必死で入力して送信しました。
知り合いの特養管理栄養士から全員同月に送信する必要は無く、とにかく『個々に半年に1回データ送信してあれば良い』と言われたのですが、それでいいのでしょうか、10月の送信日が近づき焦っています。