新書式記入について

初歩的なことがわからず教えて頂ければと思います。新書式は、スクリーニング・アセスメント・モニタリングが一枚になっていますが、プロセスにて選択するようになっています。各書式を記録し保存して行くのでしょうか？その際に、記入内容はすべてではなく、必要なところのみ区切って記録すれば良いのでしょうか？それとも、選択せず一枚を記入すれば良いのでしょうか？またLIFEへの送信は、スクリーニング・アセスメント・モニタリングそれぞれを送信するのか？まずは、どのように作成するのか教えて頂ければと思います。