栄養ケア計画書送付の案内分について

栄養ケア計画書をご家族様に郵送し、同意をいただいて返信していただくつもりです。
そのとき、一緒に送る案内文についてどのようなことを記載しているのかよかったら教えていただきたいです。入職して初めての送付なので自己紹介のような文もいれようと考えています。よろしくお願いいたします。