胃瘻の方への請求方法について

今年3月に学校を卒業し、6月オープンの特養で管理栄養士として働いています。

これから受け入れる胃瘻の方がラコールを使用しているとのことだったので食費は請求しないという話になりました。
しかし、REF-P1も一緒に入れているということを後から聞きREF-P1の請求はどうするのか？という話になりました。

なにか介護請求できちんとした決まりがありますか？
良心的にいくなら施設持ちになるんでしょうか？

色々わからず毎日奮闘しています。
みなさんの施設ではどうしているか教えてください。よろしくお願いします。