マネジメント切り替え

いつもお世話なっています。4月新設の特養栄養士です。

マネジメントの切り替え時期についてですが、初回（暫定）のプランをたてて1カ月がたとうとしています。
期間を１ヶ月としていますが、その期間以内にまた計画をたてて、ご家族にサインを頂かなければいけないのでしょうか？

1日でも過ぎてしまうと、次のサインを頂くときまで 、その間はマネジメント加算がとれないのでしょうか？

もしその場合、最善策を教えてください(>_<)ケアマネには5月中にはご家族に来てもらうつもりだけど、今の業務が忙しくていつになるかはわからない、と言われてしまいました。施設栄養士経験が初めてで、わからないことばかりです。基本的なことでお恥ずかしい限りですが、よろしくお願いします！