入院時食事療養の申請について

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2014/05/09 00:39:29

産婦人科と内科の混合病棟の管理栄養士として勤務しています。

入院時食事療養(1)を元々取っています。
5月より病院名が変更になったのですが、それで入院時食事療養(1)の申請をし直すと経営の方から言われました。
私自身、働き始めて3年目に入ったところでこういった申請は勿論、監査等も経験がありません。
以前の申請の時の資料があったので、見よう見まねで同じ資料を用意していたのですが…

「特別食の食数、患者の年齢構成表、献立表を添付すること」と厚生局の申請書類の下の方に書いてあったのですが、
以前の申請で、食数は申請日直前1ヶ月、年齢構成表は1年、献立表は申請日直前の3日分が用意されてました。

用意する書類は、申請日直前でないとまずいのでしょうか?
例えば、厚生局に5/15に持っていくとなった時に、(病院名変更前の)4月分の食数と4/28〜30の献立表ではなく、5月に入ってからのものの方が良いってことですよね…?
また、その5月に入った献立表であればいつでも構わないのでしょうか。

長くなりすみません。
どなたかわかるかたいらっしゃいましたれ宜しくお願い致します。

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