栄養計画書のご家族様のサイン

お疲れ様です。
特養で管理栄養士をしています。
今度転職してきました。栄養計画書のサインについてお聞きしたきです。
3ヵ月毎に栄養計画書を作成して、送付して、サインを頂くやり方ですが、6ヵ月に1回送付してサインを頂いているやり方で良いのでしょうか？
3ヵ月毎作成した計画書は、全部サインを頂かなくても、良いのでしょうか？教えて頂きたいと考えています。
よろしくお願いします。