栄養マネジメント強化加算、別紙様式4-1-1

栄養マネジメント強化加算を算定しています。算定されている、もしくは算定していない事業所さんでも厚労省より推奨されている別紙様式4-1-1をどのように活用しているかお伺いしたいです。4月～7月のLIFE中断期間もあったので原本のままA3コピー用紙にコピー→4月～7月分は手書きと紙媒体で今やっています。推奨されているのでこのまま別紙様式4-1-1の形でデータでも紙媒体でも情報を残した方が良いのか迷っています。うちはこうしていると情報くださると幸いです。