食事箋について

食事箋について質問です。

私の働いている病院は、急性期で診療内容は内科、脳外科、消化器科、婦人科です。元は内科と脳外科が主だったのですが、オーナーが代わり最近今の診療内容になり、いろんな対応に追われているところです。

そこで質問ですが、婦人科のDｒから、婦人科は救急の手術ではない限り、パスで入院から退院まで対応できるため、食事の変更も入院時に出してしまいたいそうです。例えば、入院時常食→手術前絶食→術後５分粥→常食といった感じで。
その食事箋をDrが新たに作って出したいということなんです。


現在、特別食加算対象の食種と一般食（特食以外）用の食事箋と２種類あり、それぞれ２枚複写になっているのですがそれにいちいち書くのが面倒ということだと思います。現在ある食事箋の内容で、Dｒのパソコンから必要な情報の入った同じ様な形式の食事箋を作って出すとおっしゃっています。

必要な情報があって、Drの指示なら、既にある決まった食事箋じゃなくてもいいものなのでしょうか？監査では問題ないのでしょうか？

よろしくお願いします。