経口維持計画書について

長期療養型医療病院に勤務して1年目の管理栄養士です。
いつもエイチエさんで勉強させて頂いております。
先輩が急に辞めてしまい私が流れを作らなくてはいけなくなり
厚生省ＨＰや参考資料見て流れを作ってみたのですが勉強不足のため不安があり下記の流れで合っているか教えて頂けたら助かります。

当院では毎月1回看護師1名、ＳＴ1名、管理栄養士1名計3名で
ミールラウンド及びカンファレンスを
行い最初月はご家族に医事課にて同意とサインを頂いた後
６ヶ月間は毎月ミールラウンド及びカンファレンスを施行
その後６ヶ月後から毎月ご家族様に同意を頂く事になっています。

最初に同意を頂いてから６ヶ月間は嚥下状態に変化がない場合は
ミールラウンド及びカンファレンスは施行しなくても良いのでしょうか。