備品はどうしていますか？？

45名ほどの小規模保育園に勤めています。
基本的に備品は月に1回決まった業者から買っています。ラップや手袋等の安価なものは普通に買ってもらえるのですが、量りなど高いものは買ってもらえません。備品ノートがあるのですが施設長に無言で消されて発注されてないなどがよくあります。施設長に聞いてもはっきりした返事はもらえません。私が勤める前から当たり前のように実費で買ってやってきたようです。
終いにはKB6も買えないと言われました。
おかしいことなのに周りの職場の人たちは黙認し自腹をきっています。