経口維持加算の算定

月をまたいでからの、経口維持加算について質問です。
4月から経口維持加算を取っていて、5月中旬に、退所されたご利用者がいました。その方の5月分の加算は、会議の開催前に退所したから計画書がなく、算定出来ないのでは⁇との意見がありました。
「月1回以上の会議」とあるので、退所日がわかってるなら、退所前にカンファレンスの時などにしたらどうかと思うのですが…

ちなみに当施設では、4月は、対象者をまとめて会議にあげて、検討するってやり方で行いました。

良きアドバイス、よろしくお願いします。