食事箋について

お疲れ様です。
特養で管理栄養士をしている者です。
食事箋について質問です。
転室や転棟の際には食事箋を発行するべきでしょうか。
食札に部屋番号まで記載していますが食堂で食べているためフロアさえ記載すれば対応できるため、転棟の時のみ食事箋を発行すれば良いかと考えています。
現状、転室転棟があった際に栄養士まで連絡がこないことが多いため作業を簡潔にできたらよいなと思っています。
しかし、転室・転棟時にも食事箋を発行しなれば指導を受けるのであればスタッフに共有が必要になるため皆様の施設での対応など教えていただけると幸いです。