差し入れのおやつの管理について

質問失礼致します。
高齢者施設で管理栄養士として働いています。
皆さんの施設では利用者へのご家族様からのおやつ飲み物等差し入れの管理はどうしているのかの質問です。
大体これくらいにしてね　など目安みたいなものってありますか？
甘いジュースやコーヒーなど何杯までにしているなど。（3杯まではOKかなと大体話しています）
糖尿など疾患がある人にはDrに相談しながら提供しているのですが、、、
教えて頂けると幸いです。