同意日について…

4月より特養に勤務しています。
何もかも手探りの状況で栄養ケアマネジメントを行っています…。

前任者の作成した書類を確認していると、短期目標が切れている方が沢山います。
ご家族様の同意のｻｲﾝも3ヶ月ごとに頂いていないみたいで、書類が見当たりません。
引き継ぎの際には、3ヶ月ごとにｻｲﾝを頂いていると伺ったのですが…。

ひどい方では短期目標が12月に切れてる方もいました。

施設長に確認しても、そんなはずはないと思うと言われてしまいました。
ｹｱﾏﾈに相談すると、書類が揃ってないのはまずいよ!と言われ、抜けているところは作った方がいいとのことでした。

作成する上で、いくつか質問があります。

例えば、2月で短期目標が切れている場合
2月から5月のケア計画書の同意日はどのように記入していただけば良いですか?

ｹｱﾏﾈは同意日は未記入にしてもらって、自分の都合のいい日を記入するしかない(>_<)
と仰っていました。

このような形で監査は大丈夫なのでしょうか?(;_;)
筆跡で分かると思うのですが…。
加算が取れなかったらと思うと不安です…

回答よろしくお願いしますm(__)m