オンライン指導受託会社との連絡ツール

特定保健指導業務を受託している会社をどこにするかはまだ決めていません。
土日に働きたい、完全在宅の2つの条件を満たした○○○○Plusが第1希望です。

以前、私は、一般社団法人保健指導協会に属している受託会社と業務委託契約をして働いていました。今後は引越し後に他の受託会社と雇用契約を結んで稼働したいと考えています。したがって、仕事用PCは引越し後に購入します。大抵の受託会社がPCの貸与はしていないようです。

私はMacおよびApple社の製品は使用したことがありませんが、興味はあります。業務委託契約をしていた頃は、報告書入力はchromebookを用いたchromeブラウザ上での入力、受託会社との連絡は電話とメールでした。ここから本題に入ります。
そのメールは@.biglobe.ne.jpで送受信していて、時折遅れて受信することがありました。
特定保健指導業務は電車移動を伴い、メールで連絡を完結できないと困るため、エイチエでアイディアを聞かせていただく次第です。

下記以外のアドレスでメールの送受信が遅延しにくいメールアカウントがあれば教えて下さい。
・@gmail.com・@yahoo.co.jp・@docomo.ne.jp・@softbank.ne.jp・@au.com・@ezweb.ne.jp・@outlook.jp・@outlook.com・@hotmail.com・@.biglobe.ne.jp