経口維持加算の会議録

いつもお世話になっています。経口維持加算の会議録について基本的な質問させて下さい。
厚労省から出ている別紙3をミールラウンド時に使用して、会議における議論の概要をかけば、別に会議録を書く必要はありませんか？
それとも各職種のスタッフがくわしく記入できるノートや会議録様式を作った方が良いのでしょうか？皆さんはどうされていますか、今更ですが教えてくださいm(_ _)m