教えてください。

老人保健施設で働いている者です。

最近、施設で使用しているＰＣの調子が良くなく（とても古く）、新しいＰＣに取り替えようと考えていますが、現在使用している、栄養ケア・マネジメントのソフトが委託業者のもので今までのデータが入っています。ＰＣを変更すると委託業者のものは移行できないと言う事で（アクセスがどうのこうのと言われて）、困っています。この先を考えると必ずＰＣの交換が目に見えていますので、新しいソフト導入を検討したいのですが、何処のものがいちばん分かりやすく使い易いのかが分かりません。どなたか教えて戴けると助かります。
どうぞ宜しくおねがいいたします。
できれば、価格がどの位するのかも、お分りでしたら合わせて教えてください。