管理栄養士複数体制のサイン、印鑑について

今回職場で管理栄養士増員の運びとなり複数体制となったのですが、今まで施設側の管理栄養士が1人の場合しか経験したことがなく…その日によって書類のハンコの名前が違うことに違和感を覚え質問させていただきました。

複数体制の栄養士の方々、書類には科長のハンコ！や、この書類はこの人のハンコ！など決まりはありますか？（ちなみに2人とも役職はついてないので同僚という形です）