計画書変更時

計画書変更時の家族様の同意について質問です。
食事形態変更時や低栄養リスク度が変わったとき、計画書の変更をしますが、
その都度、家族様の同意はいただかないといけないのでしょうか？
褥瘡ができた、体重が減った、食事内容が変わった、と何かしらの理由で
頻回な変更があったとき、何回も連絡するのは家族様の負担になりそう…と思い、
3%以上の体重減少や摂取量75%以下の時の計画書変更は3か月ごとの更新時にまとめて報告をしています。
このようなやり方はNGでしょうか？頻回であっても、やはり説明・同意をいただくべきでしょうか？