【栄養ケア】初歩的な質問ではずかしいのですが

栄養ケア計画の見直しは
３カ月に１度で行っています。

３カ月って
作成日を基準ですか？
それとも
同意日でしょうか

ご家族の都合で
なかなか同意のサインを頂けない場合は
作成日から３カ月で再度作成していますが

同意を頂いた場合は
同意日から３カ月としていました。


施設ケア計画となるべく合わせているのですが
３カ月が切れる２週前くらいには
再度作成し、郵送するので
６ヶ月後よりすこし早く
次の切れ目がやってきてしまうのです。

どうしたら
タイミング良く計画書の作成をできるのでしょうか