食札について

管理栄養士として経験が浅いため、みなさんの方法を教えてください。お願いします。
食札を朝昼夕と毎回作らなければならなく、１日の大半をそれに時間が取られてしまうんです。
そこで、作業時間を減らせるよう出来れば固定した食札に変えたいのですが、個人対応をするためかさまざまな指示のある食札が大半なので、どうしたらいいのか悩んでます。

何かいいアイディアはないでしょうか？