利用者に使用するものに自腹切るには

皆様お疲れ様です。

連続で投稿になります。利用者に使用するもの(垢擦り、ストロー)などを会社に物品請求しても却下され職員が100円ショップで購入して使用することが度々あります。購入しないとなると、業務がやりずらく常勤職員で月100円集金し利用者に使用するものを購入したらどうかという提案があり今月より集金することになりました。月100円で業務がやりやすくなるのであれば月100円は高くないと私は思うのですが、皆様どう思われますか？