計画書送付の際の案内文について

こんにちは。いつもお世話になっております。

今回は、計画書送付時の家族様に向けた案内文について質問があります。

私は今月入職した新人管理栄養士で、ご家族様と対面したことがありません。
案内文に、自己紹介・あいさつ文を入れたいと思っているのですが、上手く文章が思いつきません。
案内文自体は完成したのですが、自己紹介文が思いつきません。

どうかお力添え頂けないでしょうか。