カンファレンスについて

特養で勤める管理栄養士です。
カンファレンスについてなのですが、私はケアマネが行うカンファレンス・栄養ケア計画書の変更時のみカンファレンスを記録しています。
計画書が変更されるときは、医師からの指示や医務やケアマネ、介護職員から相談されたり、相談したりすることが多いのでその内容をまとめてカンファレンスとし、計画書を変更しています。
そのため状況が変わらない利用者様は、そのままカンファレンスの記録無しで栄養ケア計画書を継続しているのですが、状況が変わらず計画書を継続する場合もカンファレンス記録は必要なのでしょうか？
3ヶ月ごとに計画書の見直しはしているので、それに伴ってカンファレンス記録も必要になるのか少し不安になったのでお聞きしました。
回答よろしくお願いします。