退院後訪問栄養食事指導について

退院後訪問栄養食事指導を行いたいと考えていますが、おうちや施設にこちらから伺うこと、退院後の指導になるので、請求書が退院した病院から届くこと、交通費は患者さま持ちであること等を考慮し、同意書の作成が必要と考え、こちらは院内で内容を吟味し、ほぼほぼ完成状態ですが、施設に訪問する際は、施設との覚書も必要なのではと考えています。訪問指導を開始された方、開始に向けて準備中の方、患者さまへの同意書の作成、施設との覚書の作成はどうされていますか？またその内容はどのようなものを入れておられますか？