書類を年度でまとめるか年でまとめるか。

初めて質問させていただきます。

産科医院に勤務しております。様々な書類の整理をしてます。今まで年度(4月～3月)で書類をまとめておりました。

しかし、総務の方は、書類を年(1月～12月)でまとめているようでした。

栄養科関連のみ年度くくりでも問題ないでしょうか。みなさんは、年度くくりでしょうか。