保護者とのやり取りについて

現在、パートタイムで保育園栄養士をしています。勤務時間の関係で保護者と直接やり取りする機会がなかなか作れません。離乳食や刻み食を主としてるクラスの保護者と連絡帳以外で、直接やり取りできるようなノート作りをしたいと考えています。
書式としてどのようなものがあるか、栄養士と保護者がノートでやり取りしている園の栄養士の方がいたら教えていただきたいです。