発注ミスが多い先輩に対して少しもやもや…

主任さんからの一言にぐっさりやられました

精神科病院での管理栄養士業務

未経験からの老健でのお仕事

追記まで確認して頂いてありがとうございます。 休日対応の件はまた先輩と相談しようと思います。 今回の場合、正確にお伝えするなら先輩が出勤かつ私がお休みの日…ですね（笑）恐らく私がお休みだったのであえてメッセージの方で連絡をくださったんだと思うんですが、それにも先輩の反応はなく…寝起きの私が青ざめながら対応したという感じでした。後日、スタッフさんに対応ありがとう＆返事が遅れて申し訳ないという感じでお話したところ、焦っちゃって、あの時は言葉きつくてごめんね！とからっとした態度でいて下さったのがせめてもの救いです。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 現状、先輩が発注書を完成させるのが発注締切間近であることが多いため、事前のダブルチェックは少し難しいかもしれません。 今後、先輩と相談してみようと思います。 ひとまず、前日に行う翌日使用分の確認をしっかりと行っていこうと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 先輩にお話をしまして、今後担当を定期的に交代していくことになりました。 気を引き締めつつ、頑張っていきたいと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 栄養ケアマネジメントについては先輩と担当を分け合って実施している状況です。しかし委員会などの出席などの対応を受け持って下さっているので、おっしゃる通り負担が多くかかっているのだと思います。私にできることがあれば積極的にやらせてもらえるように今後も伝えていこうと思います。 また、発注については使用しているソフトが古く、献立から上手く反映されないことが多いため手作業で修正する必要が多い状況です。これを何とかできればミスを減らすと同時に業務負担も減らせるのではと考えています。 気を引き締めつつ、頑張っていきたいと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 メニュー自体はサイクルメニューのため、大きな変化は少ないように思います。 【あくまでも誰でもできる「方法」があってからの、「人のせい」かどうかではないでしょうか。】 その通りだと思います。 しかし使用しているソフトが古く、献立から上手く反映されないことが多いため手作業で修正する必要が多い状況です。これを何とかできればミスを減らすと同時に業務負担も減らせるのではと考えています。 先輩にお話をしまして、今後担当を定期的に交代していくことになりました。 気を引き締めつつ、頑張っていきたいと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 以前はもう1人の管理栄養士さんが献立を立てており、先輩が現在と同じように発注を担当していました。その管理栄養士さんが退職されるので、私がその方の業務を引き継いだ形です。 以前から何度かミスがあったようなのですが、スケジュールに余裕がない時にうっかり…といった感じだったようです。 前任の方からは早めに献立を組んで渡してあげてほしいとのことだったので、1ヶ月分ほど余裕を持って献立をお渡ししている状況です。 先輩にどう伝えるか悩みますが、相談してみようと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 やはり対応が後手に回るのは望ましくないですよね…。 今回不足があったものに関しては普段から在庫している調味料ではなく、そのメニューの時だけ発注が必要なものでした。その他のよく使う調味料に関しては最後の1つを開封した方が報告を下さる感じです。 先輩にどう伝えるか悩みますが、相談してみようと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 主任さんの辞める理由について詳細はお聞きできなかったのですが、色々とあったようです。 まだまだ新米ですが、せめて主任さんや他のスタッフさんに安心してもらえるように、自分ができることを精一杯頑張りたいと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 主任さんには自分の作業が落ち着いた際や退勤前には必ず何かできることはありますか、と確認を取っています。特にないので大丈夫です、とお言葉を頂いたら退勤するという感じでお話をしています。引き継ぎ時や普段の業務でも分からない部分については都度質問しており、実際操作してみてまたお聞ききてもいいでしょうか、なども伝えています。 残業することが嫌なのではなく、残業しなくても問題ないときは帰れたら嬉しいという気持ちです。 それでも毎回のんびり〜という風に言われてしまったので、どうしたらよかったのかと悩んだ次第です。 何かをすることに対して確認を取るのは私自身も当然であると認識しています。仕事なので報連相も大切だと考えています。今回は報告したくないというより、少し話しかけにくくなってしまったので前向きに頑張れるように先輩方のお言葉を頂ければとう気持ちでした。 あたたかいお言葉ありがとうございました。 私なりに精一杯頑張りたいと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 まだまだ学ぶこと、覚えることは多くあると私自身も感じております。精一杯頑張りたい気持ちです。 もう1人の管理栄養士さんとはしばらくは過去の献立から引っ張る形で進めていこうというお話になっています。サイクルメニューにしようね、と言うことになりましたので、しばらく頑張れば何とか落ち着きそうです。 主任さんには自分の作業が落ち着いた際や退勤前には必ず何かできることはありますか、と確認を取っています。特にないので大丈夫です、とお言葉を頂いたら退勤するという感じでお話をしています。引き継ぎ時や普段の業務でも分からない部分については都度質問しており、実際操作してみてまたお聞ききてもいいでしょうか、なども伝えています。 残業することが嫌なのではなく、残業しなくても問題ないときは帰れたら嬉しいという気持ちです。 それでも毎回のんびり〜という風に言われてしまったので、どうしたらよかったのかと悩んだ次第です。 ひとまず進捗報告も加えつつ、周りの様子もよく見ながら取り組んでいきたいと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 自分の作業が落ち着いた際や退勤前には必ず何かできることはありますか、と確認を取っています。特にないので大丈夫です、とお言葉を頂いたら退勤するという感じです。 作業分担はもう1人の管理栄養士さんと分け合う形になります。引き継ぎ時に分からない部分については都度質問しており、実際操作してみてまたお聞ききてもいいでしょうか、なども伝えています。 もう1人の管理栄養士さんも基本的には定時退勤されていて、引き継ぎを受けた事項に関してはお互いにまとめて共有しています。 私も不安なので主任さんがいらっしゃるうちに給食システムを色々さわって、少しでも早く慣れるように頑張りたいと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 確かに進捗報告の頻度は減っていたかもしれません。以前は細かく報告していたのですが、慣れてきたみたいなのでここまではお任せしますね、と私が担当する業務に関して問題がないようなら報告はなくてもいいという形になりました。 ただ退勤前に何かできることはありますか、というのは必ず確認を取るようにしています。 教えて頂いた献立作成の件はメモを整理してから取り組みたかったのですが、その旨は伝えることができていませんでした。 （伝えようとした時に毎回のんびり〜の流れがあり、伝えそこねてしまいました） しばらくは進捗報告も入れてみて、主任さんの反応を見てみようと思います。

お忙しい中ご回答ありがとうございます。 今回は色々考えて、老健の方で内定承諾をさせて頂きました。自分から積極的に動いていく心づもりでおりましたので、そのお言葉に安心しました！ 自分にできることから少しずつ、精一杯頑張りたいと思います。

お忙しい中ご回答頂き、ありがとうございます。 不安でいっぱいでしたので、 あたたかい回答を頂けてとても嬉しいです。 精一杯無理のない範囲で頑張りたいと思います！