監査書類の訂正印について

保育園で働きたいけど…

コメントありがとうございます！ 園長からは、指導監査とだけ伝えられているのですが…給食だけでなく、保育を中心にお金の事や看護の事も見られる様でした。 確かに、訂正印の有無よりもその内容の方が重要ですよね… 実際に監査を受けた方のお話を伺えて、本当に有難いです。 自治体のHPも確認したのですが、私の探し方が悪いのか上手く見つけられず…特に訂正印の有無など細かい事の回答までは記載が無く、悩んでおりました。 自治体や担当者によってそもそもかなり差がある、というのは聞いてはいましたが…そこがまた、難しいですね。全国で統一してほしいです… 一先ず、認可保育所備付帳簿の一覧を見て、給食の関連する書類を揃えているような状況なのですが、もし可能であれば時間を見つけて担当部署の方に電話で聞いてみようと思います。 今年の4月にバタバタでオープンさせられた新園なので、何かしらの指摘は覚悟しておりますが…訂正印に限らず、指導に来て下さった方に教えを請うつもりで、真摯に受け止めて改善していこうと思います。 ご意見ありがとうございました！

コメントありがとうございます！ 今回は再度訂正印を押し直す時間を取るのが難しそうなので、ご助言頂いた通りこのまま監査を迎えようかと思います。 監査を担当して下さった方にも、聞いてみたいと思います！ 印鑑は一応持ってはいるのですが、訂正印専用に使いやすいものを一つ購入を検討しようかと思います。 ご意見ありがとうございました！

コメントありがとうございます！ ご経験からの貴重なご意見ありがとうございました。 2割の方にもし当たってしまうと怖いですが… 少し、安心しました。 一度書類を全て見直した後だったので、もう一度見直してハンコを押さなければ…と少し焦っていました。 保育園でも、職員数の急な変動で魚や肉の個数が変わったり、果物等が市場の状況で変更になったりと、発注書は月初めに出したものから何かと訂正が出てくるので… 納品書の方は業者さんが新しいものを用意してくださるので、発注書の最終の訂正と納品書は合致している形にはなっています。 訂正の理由を全て明らかにしておいて、監査で聞かれたら答えられるように準備しておこうと思います。 今後の訂正印の利用については、みなさんのご意見も踏まえて給食室で話し合ってみます。 ありがとうございました！

コメントありがとうございます！ ごもっともだと思います。 鉛筆OKの書類なんて無いですし、基本的にはやはり、訂正印が必要ですよね… ご意見ありがとうございました！

コメントありがとうございます！ 私もできればパソコンで作ってしまいたいのですが… 原本が紙ベースしか無いものばかりで、園PCは保育士さんと共同で長時間使えなかったり、そもそも報告書は休憩時間や持ち帰りで書くのが当たり前、な職場の状況もありまして… ですが今後変えていけるように、少しずつデータを作って、交渉していきたいと思います。 日常点検表は、月が変わった際に誤って前月の日付を書いてしまったりでしょうか… これも、うっかりしているだけなのですが… 訂正印で統一した方が、突っ込まれる心配は無いしやはり確実ですね。 ご意見ありがとうございました！