張り出した献立

いつもお世話になっております。
献立を掲示しているのですが、献立が決まった後に行事食にゼリーを付けるように言われて、発注はしたのですが入力をし忘れていてゼリーが入力されていない献立を張り付けてしまいました。

各病棟に貼っているのですが、この場合どうしたらいいのでしょうか？
委託なので病院の栄養士の方に献立を貼りなおしてもいいか聞いてもいいでしょうか？

これはヒヤリハットやインシデントになりますでしょうか＞＜