どこまで支払ってくれるのか…

介護施設で勤めている管理栄養士です。
今度研修で他県に行くのですがその時に委託側が車を出してくれます。
菓子折を持っていこうと思うのですがこういう場合は実費ですか？
交通費みたいのものなので出してくれないのかなと思っています。
聞くべきなのですがこれくらい自分で出せよ！って思われたら怖くて
聞けません…。
他の施設はどうなのかなと思い質問しました。