給食日誌

たいしたことではありませんが
給食日誌に日付と付随して天気も記入することが多いですが、天気を記録する必要は規定にあるのでしょうか？
後輩に聞かれましたが、規定であるのか記録上、何かあった場合に確認要素のひとつになる程度なのか？
教えて下さい。