職場での報告・相談の仕方

職場での報告・相談の仕方について、皆さんのご意見を聞きたいです。

現在、特養の管理栄養士（社会人2年目、現在の職場に入職してまだ1年未満）として働いています。職場で仕事上の報告や相談をする際、周囲の職員からよく注意を受けることがあり、悩んでいます。

仕事上のことで先輩栄養士に報告や相談をする際、ベテラン職員（ケアマネや看護師の資格があり、経験が豊富）の方々からよく注意を受けます。
自分なりに報告する内容を整理し、要点をまとめてから話すように意識しているつもりなのですが、

「内容がまとまっていなくて、聞いていてイライラする」
「（先輩栄養士の）時間を奪っている自覚はあるのか」

などと言われることがあります。
注意されない日の方が少ないくらいで、報告や相談をすること自体に苦手意識を持ち始めています。

一方で、先輩栄養士からも仕事について指導を受けることはありますが、精神的に落ち込むような言い方をされることはありません。
自分の報告・相談の仕方に改善すべき点があるのは理解していますし、経験豊富な方々からの指摘を成長につなげていきたいという気持ちもあります。
ただ、毎日のように厳しい言葉をかけられると、正直へこたれそうになることもあります。

このような職場環境でも、気持ちを切り替えて、注意されることも成長の機会だと捉えながら頑張っていくしかないのでしょうか。

皆さんは、職場で報告や相談をする際にどのようなことを意識していますか？
また、同じような経験をされた方がいらっしゃいましたら、どのように気持ちを保ち、乗り越えてきたのか教えていただきたいです。

よろしくお願いいたします。