委託先との不思議な関係

施設職員です。施設の男性職員（一応ナンバー２）と委託先の巡回栄養士（一応偉いさん）がデキてるという噂があり、委託と施設でのこと…お互い無理に時間作ってサボって会ってんの？みたいな動きが日常的。
もう一年半ほど前から偶然の一致？ということが度々あり、同時に有給をとって消えたり同時に電話してたり、委託先と私しか知らない情報を男性職員が知ってたり（勿論その逆もあり）他もろもろです。しかも、お互いの部下はいい加減な上司に（特に施設職員側）普段から自己中的に振り回されていて、困ってます。どう撃退したらいいか？