納品書の管理について

業者さんの納品書について質問です。
前任の方のから納品書を4年くらいとってあるんですが、置く場所がなくとても邪魔な状況です。総務課に聞いたら、監査にも使わないし、請求書がとってあるので捨てても構わないということでした。
昨年度分だけ残して処分しようと思うのですが、他の施設ではどのような管理なのか、教えて下さい。お願いします。