栄養ケア、強化加算

特養に入職してから半年がたちました。私の施設は栄養ケアマネジメントを一切行っていなく、現在準備段階にあります。しかし、11月から強化加算をとるようにと指示が。そこで質問ですが、計画書の更新月を3グループに分けるとします。現在10月です。①１，４，７，１０月、②２，５，８，１１、③３，６，９，１２とした場合、①は準備ができますが、②と③に関しては10月までに書類がすべて出来ていないとですよね？ケア計画書の作成日を全部10月にしたら3つグループ分けも意味がなくなるし、無理難題な上の方たちで困っています。。。