経口維持加算について 栄養ケア計画書のサインについて

特別養護老人ホームに勤めています。
経口維持加算と栄養ケア計画書は一体しています。

初回、飲み込み検査、医師の同意、初回栄養ケア計画書をもとに、家族から同意サインを頂いています。
栄養マネソフトに経口維持用のページを開いて、毎月作成し登録しています。
経口維持加算対象となる利用者、対象とならない利用者も栄養ケア計画書は半年に一回カンファレスして、計画書を作成し、（家族へ送付）同意にサインをもらっています。　三ヶ月に一度、（同意をもらわない）モニタリング・アセスメントしてソフト上だけ登録しておく栄養ケア計画を作成しています。

経口維持加算を継続している栄養ケア計画書は、ソフト上だけ（３か月）栄養ケア計画書を作成し、（6か月）カンファレスをして栄養ケアケア計画書を作成し同意をもうう期間でもよいのでしょうか？