栄養ケア計画書

悩んでおります…
特養の管理栄養士になり約10ヶ月。日々業務をこなしていますが…当施設では３ヶ月置きに栄養ケア計画書を見直しし家族にサインを貰っておりますが…どうしても来所されない家族も居るため郵送の形を取っておりますが、その際作成日と家族の同意日にズレが生じてしまうのですが、やはり作成日と同意日は同日でなくてはならないのでしょうか
前任栄養士からの引き継ぎでは問題ないとのことで今までやってきましたが、調べれば調べるほど不安になっております。もちろん初回は同日になってますが、変更も作成日と同意日はズレております。問題ないという根拠をご存知の方いらっしゃいますか