業者の選択について質問です！

こんばんは。

毎年この時期になると1年に一度、業者の見直しをしなければなりません。検討の結果、この業者を取り扱っていきます。という結果報告をしなければならないのですが、みなさんはどうされていますか？

前年度までは、現在使用中の業者の合い見積もりと、新たに他の業者から1件見積もりを提出して頂き、金額面と使いやすさなどを比較したものを書面にして、全業者分提出していました。

結構時間と労力がかかるんですが、一人栄養士なので、来年度予算や備品の購入記録、年末にかけて色々忙しくなるんで、効率的な業務を行いたいと考えてます。

知恵をお借りしたいです。