食事箋の記入

こんにちは、老健の管理栄養士です。
食事箋の記入について質問させてください。
現在、看護師さんに入所・退所・外出時、食形態変更時、部屋移動時に記入していただいています。

看護師の方から、部屋移動についても食事箋を記入する必要があるのか・・・
また、試しでの食形態変更に関しては、変更してみて決定した時点での記入ではダメなのか・・・
という事を言われました。

みなさんの施設では、どのようにされていますか？