低栄養リスク改善加算 家族の同意について

お疲れ様です。
ご家族の同意をもらうタイミングを教えてください。

入所・再入所が対象になりますが、
家族の同意をもらってから6ヶ月間との事。

月末に入所・再入所の場合、週5日食事状況が見れない時点でその月はダメかと思います。
翌月から開始とした場合、入所時に同意をもらいますか。それとも翌月にもらいますか。

月に一回のカンファレンスが必要かと思いますが、それによって変更があれば、再度同意のサインをもらう形でしょうか。変更がなくても、報告し同意のサインは必要でしょうか。

前任者からの引継ぎができなかったため、過去の対象者の書類を確認すると毎月サインをもらっていた様子でした。

皆様のご意見をお願い致します。