外来栄養食事指導料 届出について

初めまして。私は新卒の管理栄養士で今月から新しく栄養指導を始めようとするクリニックに勤務しているのですが、管理栄養士が私しかおらず不明な点が多いため質問させてください。

まず、栄養指導料を請求する際その旨を厚生局に届け出る必要はありますか？
調べていたのですが、必要・不要どちらもあり混乱しています。また、必要な場合施設基準に「外来化学療法を実施する医療機関に5年以上かつ悪性腫瘍患者に対するものを含む三年以上の栄養管理を経験するもの。」と書かれており、もしかしたら自分は指導料を取らないのではと不安になりました。
上記の施設基準は、がん患者に指導を行う場合のみの基準なのでしょうか？

あと、監査の際に必要な書類も教えていただけると幸いです。
よろしくお願いします。