栄養報告書は毎月必要？

お疲れ様です。
初歩的な質問で申し訳ありませんが、栄養報告書は毎月記入していますか？

3か月前に有床診療所へ転職して、まったく引き継ぎなしで仕事を進めています。
私の県では年に1回提出することは理解しています。
しかし、過去の資料を見直すと前にいた栄養士さんは毎月記入している人も入れば、年に1回提出があるときのみ記入している人もいました。
私の以前働いていた病院では、先輩栄養士さんが毎月書いていたような、、そんな記憶があります。

毎月作成しないといけないのか？見直すために毎月作成していただけなのか？施設によって違うのか？
不明です。
分かる方教えてください。