モニタリング頻度の管理

表題の通りですが、現在１００名の老健で働いており、モニタリング頻度の管理に苦労しています。
今はエクセルでモニタリングを行った日を打ち込む▶︎次回は14日後などでエクセルに日付を入力
としていますが、人によってモニタリングの頻度が異なり、見落とす人もいます。
良い管理方法はありますか？