委託会社と施設の関係について

特養の委託栄養士です。

厨房専用に事務室があって委託スタッフが使わせてもらっています。
時々ですが私が厨房に出ていて事務室に居ないときに、施設の栄養士さんが勝手に机に座っていたり、机においてあるペンとメモ用紙で連絡メモを書いていたりします。
私が出勤で一言声をかけてくれればいいような内容でも、目の前に居てもなぜか言葉はなくメモを机に置いていかれます。
若い方なので世代の違いだと思い、最近はその点は気にしないようにしてきましたが･･･。

いくらこちらが委託会社で間借り状態だとはいえ、うちの備品をいつも勝手に使われるのが気になります。
無言で厨房事務室にやってきて勝手に作業するのはよその施設でも普通のことなんでしょうか？

他の施設スタッフの方も結構普通に黙って厨房の方にはいってきます。
靴も履き替えずに。
栄養士さんがそんなかんじなので私が注意するのは難しいです。

みなさんの施設もこんなかんじですか？私の心が狭いだけですか？