栄養スクリーニングについて

はじめて投稿させていただきます。

先輩栄養士さんが４月から新しい介護施設に移動することになり、
現在働いている施設の引き継ぎを少しずつしてます。

いろいろ書類等を見ているのですが…
先輩栄養士さん毎年の栄養スクリーニングを見ると、３月に作成したり
５月に作成したりとばらばらなんです。

私の施設は栄養ケア加算をとっていませんが、そんな適当な作成で
いいのか不安です。

基本的に何月作成でもいいのでしょうか!?

理解できない質問でしたらごめんなさい。