栄養システムの導入

皆様、お疲れ様です。
委託から直営の病院に転職し、1年近くになります。
実は、栄養システムが入っていないので、エクセルで献立作成は手計算手入力しています。システム導入はしていいと言われているのですが、事務長は数十万で考えているようです。ほしいものを見積もったところ、パソコン込みで250万の見積が出てきて、これじゃぁ買わないと言われてしまいました。相見積も出してるのですが…
導入から面倒見るなんて、したことがないのでどのくらいが相場なのかよくわからないのですが、献立作成から発注まではシステムでやってもらいたいところです。
どのくらいの金額が、相場なのか教えてください。